Negociantes de residuos
Si tu empresa compra y vende residuos por cuenta propia, debes presentar una comunicación previa antes de iniciar la actividad.
También debes utilizar este procedimiento si necesitas ampliar, modificar o dar de baja tu inscripción en el Registro de Producción y Gestión de Residuos de las Illes Balears, RPGRIB.
Qué es un negociante de residuos
Un negociante es toda persona física o jurídica que actúa por cuenta propia en la compra y posterior venta de residuos.
Esta definición incluye también a los negociantes que no toman posesión física de los residuos.
Quién debe presentar la comunicación
La inscripción como negociante de residuos debe realizarse en la comunidad autónoma donde la empresa tenga su sede social.
Si la entidad no está dada de alta como negociante, debe tramitar el alta en la comunidad autónoma donde tenga su sede social.
Si la entidad ya está dada de alta como negociante en otra comunidad autónoma, debe solicitar la inscripción en el RPGRIB para poder actuar en las Illes Balears mediante el trámite específico para entidades con sede fuera de la comunidad.
En ese caso, los datos de inscripción se obtienen del registro nacional eSIR.
Qué trámites puedes hacer
La comunicación previa sirve para estos supuestos:
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Nueva alta como negociante de residuos.
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Ampliación o modificación de la inscripción existente.
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Baja de la inscripción en el RPGRIB.
Algunos cambios se consideran una alta nueva, por ejemplo si afectan a la ubicación del centro inscrito en las Illes Balears o al CIF de la entidad titular.
Documentación que debes preparar
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Comunicación previa de negociante, con un breve resumen de la actividad desarrollada.
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Breve memoria descriptiva de la actividad.
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Gestores finales previstos a los que se entregarán los residuos para su tratamiento.
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Metodología utilizada para asegurar y acreditar documentalmente al productor o poseedor inicial de los residuos negociados.
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Operaciones de tratamiento previstas de los residuos a gestionar.
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DNI de la persona representante de la empresa.
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Escritura de la empresa.
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Modelo 037 de la Agencia Tributaria, solo para personas físicas.
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CIF de la empresa, solo para entidades jurídicas.
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Justificante de inscripción en REA @podera, si presentas la solicitud en representación de otra persona física o jurídica.
Para modificaciones:
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Identificación de la empresa y de la persona representante legal, con copia de los NIF.
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Breve descripción de la actividad como negociante de residuos.
Cómo hacer el trámite
La formalización de la comunicación previa debe hacerse por vía telemática.
Dentro del trámite se remite a la Agencia Tributaria para realizar el pago de la tasa asociada.
Las solicitudes de baja están exentas de tasa.
Si presentas el trámite en nombre de otra persona o entidad, la representación debe estar inscrita en el Registro Electrónico de Apoderamientos, REA @podera.
Requisito previo: garantías financieras
Los gestores de residuos, incluidos agentes y negociantes, están obligados a constituir una fianza en el caso de residuos peligrosos, no peligrosos y cuando así lo exijan las normas aplicables a residuos específicos o a operaciones de gestión.
Esta fianza responde frente a la Administración del cumplimiento de las obligaciones derivadas del ejercicio de la actividad y de la comunicación.
Si la actividad como negociante está sujeta a garantía financiera, la Administración comunica por carta el importe correspondiente.
En el cálculo de estas garantías debe tenerse en cuenta y bonificarse la existencia de un sistema EMAS o UNE-EN ISO 14001 vigente, implantado y certificado por la empresa operadora.
Si la actividad está sometida al depósito de garantía financiera, la inscripción en el registro no será válida hasta que se acredite su depósito ante la Tesorería del Govern de les Illes Balears.
Memoria anual
Antes del 1 de marzo del año posterior, las empresas que actúen como negociantes de residuos peligrosos deben enviar una memoria resumen de la información contenida en el archivo cronológico.
Esta memoria debe presentarse mediante el trámite telemático de memoria anual de transportista, agente o negociante de residuos peligrosos.
En ese trámite debe incluirse el documento Excel de memoria anual correctamente cumplimentado.
Si presentas la memoria en nombre de un tercero, debes estar inscrito en REA @podera o aportar el modelo de autorización de representación firmado digitalmente por ambas partes.
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